Wie al eens in het charmante Ponta Delgada is geweest, weet als geen ander dat het meer dan alleen een bestemming is waar je maar een weekje kunt zijn. De stad is gezellig, de oceaan is altijd in de buurt en je staat binnen no time in de natuur. Het eilandleven hier is zonder meer heerlijk te noemen. Daarom is het ook helemaal niet vreemd als je er al eens over na hebt gedacht hoe het zou zijn om er een eigen huis te hebben.
Misschien wil je een plekje waar je een groot deel van het jaar kunt zijn of zoek je een vakantiewoning om te verhuren. Wat het doel ook is: bij dit soort zaken krijg je altijd te maken met Portugese documenten, waarbij de taalbarrière ingewikkelder kan zijn dan je denkt. In dit artikel vertellen we je hier graag meer over, zodat ook jij misschien je droom waar kunt maken.
Goed om te weten: officiële documenten zijn in Portugees
Wat in ieder geval al goed is om te weten, is dat het Portugees de officiële taal is op de Azoren. Wanneer je van plan bent om een huis te kopen in Ponta Delgada krijg je dus te maken met Portugese documenten én met Portugese instanties, notarissen en andere officiële organisaties. Normaal gesproken is het geen probleem om teksten door een automatische vertaler te halen, maar bij dit soort belangrijke documenten zit dat net even anders. Spreek je namelijk zelf geen Portugees, dan kan een klein foutje al de nodige gevolgen hebben.
Omdat het om een grote stap gaat, waarbij je verschillende documenten en overeenkomsten moet tekenen, is het wel zo’n fijn idee om te weten wat er precies in die documenten staat. Je wilt immers niet iets ondertekenen waar je het niet mee eens bent. Het gaat tenslotte om verschillende documenten waaraan juridische en financiële gevolgen zitten. Een paar woorden Portugees kennen of herkennen, is hierbij helaas dus niet voldoende. En nu beginnen met Portugees leren ook niet, althans: niet voor het ondertekenen van dit soort documenten.
Wanneer het inschakelen van een vertaalbureau handig kan zijn
Officiële documenten hebben namelijk professionele vertalingen nodig. Dit soort documenten haal je niet even zomaar door Google Translate. Naast het feit dat je zelf de inhoud tot aan de kleine lettertjes wilt snappen, moet zo’n vertaling vaak ook aan bepaalde eisen voldoen. Welke eisen dat precies zijn, hangt af van het document en de instantie waarvoor je het nodig hebt. Soms moet een vertaling zelfs officieel gecertificeerd worden, zeker als je de vertaling gaat gebruiken als officieel document. Wanneer je zelf teksten vanuit het Portugees laat vertalen om een huis te kopen, zal dit nog niet zo snel nodig zijn.
Maar: dit is wel iets waar je rekening mee moet houden wanneer je documenten vanuit Nederland nodig hebt voor een procedure, zoals een koopprocedure. Dit kan bijvoorbeeld gaan om persoonlijke documenten, maar ook om andere papieren die te maken hebben met de woning. Check vooraf altijd even goed wat er wordt gevraagd, zodat je precies weet wat er vanuit het Nederlands officieel moet worden vertaald naar het Portugees. Een professioneel vertaalbureau zoals Vertaalbureau Perfect is hierbij een praktische en slimme oplossing. Je levert de documenten aan en laat ze vervolgens vertalen door een professional die precies weet hoe de tekst vertaald moet worden en aan welke regels het geheel moet voldoen.
Welke documenten kom je zoal tegen bij het kopen van een huis in Ponta Delgada?
In het proces van het kopen van een woning in Ponta Delgada kom je verschillende documenten tegen. Denk aan documenten waarin informatie staat over de woning, maar ook over het eigendom en de fiscale gegevens. Verder kunnen er nog documenten nodig zijn over bepaalde vergunningen of om de technische kenmerken van het huis te controleren. Je krijgt zonder twijfel in ieder geval te maken met de ‘certidão do registo predial’, papierwerk waarin informatie staat over het eigendom van de woning. Ook de ‘caderneta predial’ komt langs: het document met de fiscale gegevens van het huis.
Ook zal of kan er een voorlopig koopcontract worden opgesteld, waarin bepaalde afspraken worden vastgelegd, zoals de hoogte van de (ver)koopprijs en de verdere afhandeling. Dit wordt vaak ‘contrato-promesse de compra e venda’ genoemd. Dit zijn allemaal begrippen die je niet één-op-één hoeft te onthouden, maar het is wel handig om een beetje te weten wat je zoal kunt verwachten wat papierwerk betreft wanneer je van plan bent om de Portugese woningmarkt op te gaan. Er komt namelijk toch echt wel wat meer kijken bij een woning kopen dan alleen een handtekening zetten.
Professionele vertaler ook handig bij andere situaties
De taalbarrière speelt overigens niet alleen een rol op het moment dat je een huis wilt kopen. Ook als je voor een langere tijd op de Azoren wilt verblijven, kan het zomaar voorkomen dat je met Portugese instanties, zoals de belastingdienst, en documenten te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld aan zaken rondom je verblijf en persoonlijke gegevens of wanneer je er wilt gaan werken. Bij bepaalde officiële documenten is een meertalig document voldoende in plaats van een volledige vertaling. Ook worden sommige documenten in het Engels of Spaans geaccepteerd. Maar: hier moet je niet standaard vanuit gaan.
Dit hangt namelijk weer volledig af van de procedure en de instantie waarmee je te maken krijgt. Soms kan het zomaar weer handiger zijn om een professionele vertaler in te schakelen. Al is het alleen al omdat je op die manier de zekerheid hebt dat teksten volledig correct vertaald worden en het proces daardoor sneller gaat. Het is sowieso wel fijn om in het buitenland, ongeacht waar je bent, op een zo efficiënt mogelijke manier mee te werken op het moment dat er documenten nodig zijn. Op die manier ben je zelf sneller ‘klaar’ en kun je volop genieten van je leven op die bestemming, in dit geval Ponta Delgada.
Zorg voor een kleinere taalbarrière door zelf te leren
Natuurlijk is het uiteindelijk sowieso aan te raden om zelf aan de slag te gaan met het leren van Portugees, zeker als je een eigen huis in het mooie Ponta Delgada hebt waar je een groot deel van het jaar bent. Misschien ben je uiteindelijk wel van plan om je helemaal te gaan settelen op de Azoren! In dat geval is het een fijn idee om zelf ook Portugees te kunnen. Veel mensen op de Azoren kunnen Engels, maar wanneer je iets geregeld wilt hebben, is het altijd prettig om de lokale taal te spreken. Daarbij vinden locals het vaak extra fijn als mensen uit andere landen hun best doen om zich verstaanbaar te maken. Op naar je volgende avontuur op de Azoren!
